|
TENDERSKA DOKUMENTACIJA ZA JAVNU NABAVKU USLUGA
IZRADE ORACLE BAZE PODATAKA O SPOMENICIMA
1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, objavljenom u „Službenom glasniku BiH“ broj 58/10 od 19.07.2010. godine, pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku usluga izrade Oracle baze podataka o spomenicima.
Da bi se kvalifikovali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uslove iz čl. 22-26. Zakona o javnim nabavkama BiH, koji su detaljno opisani u tački 6. tenderske dokumentacije.
Ponude se trebaju dostaviti na sljedeću adresu:
Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika
Obala Kulina Bana 1
71000 Sarajevo
najkasnije do 23.08.2010. godine do 15.30 sati.
Javno otvaranje ponuda izvršiće se u prostorijama Komisije za očuvanje nacionalnih spomenika, Obala Kulina Bana 1, Sarajevo, dana 23.08.2010. godine u 16.00 sati, u prisustvu dobavljača koji žele prisustvovati.
Kriteriji dodjele ugovora
Slijedeći kriteriji se primjenjuju za ocjenu ponuda:
a) cijena – čija je vrijednost 60 %;
b) usluge nakon instalacije (održavanje) – čija je vrijednost 25 %;
c) period izvršenja – čija je vrijednost 15 %;
Ugovor će se dodijeliti dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu tehnički zadovoljavajuću ponudu.
Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa, o rezultatu postupka javne nabavke, u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).
Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povredu jedne ili više odredbi Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak na način i u roku koji je određen u članu 51. Zakona.
2. OPĆE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM
2.1 Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće.
„Ovlašteno lice“ – lice koje je ugovorni organ ovlastio da djeluje u njegovo ime i lica koja imaju pismenu punomoć da djeluju u ime dobavljača.
„Ugovorni organ“ - Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika.
„Zakon“ – Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine.
„Postupak nabavke“ – otvoreni postupak.
„Podzakonski akti“ – podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona: Uputstvo o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, broj 3/05), Uputstvo o načinu pripreme obavještenja o nabavci, o dodjeli ugovora i poništenju postupka nabavke („Službeni glasnik BiH“, broj 17/05) i Uputstvo o načinu vođenja zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH“, broj 17/05).
„Dobavljač“ – svaki privredni subjekt koji može biti fizičko ili pravno lice ili grupa ponuđača koja na tržištu nudi usluge i koji je predao ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom.
„TD“ – ova tenderska dokumentacija.
2.2 Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom.
2.3 Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu tehnički zadovoljavajuću ponudu.
2.4 U skladu sa članom 12. Zakona, ugovorni organ može poništiti postupak nabavke iz jednog od slijedećih razloga:
a) nijedna ponuda nije dostavljena u određenom krajnjem roku;
b) nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva;
c) cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno veće od budžeta ugovornog organa;
d) broj primljenih prihvatljivih ponuda je manji od 3 (tri ) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
e) broj kvalificiranih dobavljača je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju;
f) zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i nisu se mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora.
3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU
Ugovorni organ: Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika
Adresa: Obala Kulina Bana 1
Identifikacijski broj: 4200754810002
Detaljna adresa za korespodenciju: Obala Kulina Bana 1/IV
Telefon: 276-760
Faks: 276-768
E-mail: alisa.marjanovic@kons.gov.ba
Web stranica: www.kons.gov.ba
Lice koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime ugovornog organa sa dobavljačima: Alisa Marjanović, Tel. 276-760; e-mail adresa: alisa.marjanovic@kons.gov.ba
4. PREDMET NABAVKE
4.1 Predmet nabavke su usluge izrade Oracle baze podataka o spomenicima, kako je dato u preliminarnoj tehničkoj specifikaciji koja je u prilogu br. 1 ove tenderske dokumentacije.
4.2 Ponuđač sa kojim bude potpisan ugovor će pružati usluge održavanja, kako je dato u prilogu 2 ove tenderske dokumentacije, u ukupnom trajanju od minimalno 6 mjeseci od datuma kada se baza podataka počne aktivno koristiti (regulisaće se zapisnikom o primopredaji između ponuđača i ugovornog organa).
4.3 Mjesto pružanja usluga su prostorije ugovornog organa.
4.4 Ponuđačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude.
4.5 Ponuđačima nije dozvoljeno podugovaranje.
NAPOMENA:
U skladu sa članom 11. stav 4) tačka d) podtačka 2) Zakona o javnim nabavkama BiH, ukazujemo na mogućnost dodjele ugovora putem pregovaračkog postupka bez objavljivanja obavještenja, za nove usluge koje predstavljaju ponavljanje sličnih usluga, dobavljaču kome se dodijeli ugovor, tokom tri godine nakon zaključivanja ugovora.
5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE
Način komuniciranja sa dobavljačima
5.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespondencija) između ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji.
5.2 Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem e-maila alisa.marjanovic@kons.gov.ba ili faxa: 033/276-768, uz obavezu da se ista proslijedi i poštom prije isteka roka utvrđenog za dostavu informacija, odnosno ponude
Priprema ponude
5.3 Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive.
5.4 Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.
5.5 Ponuda i svi dokumenti i korespondencija u vezi sa ponudom između dobavljača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je dostavljen i zvaničan prevod odgovarajućih poglavlja na jezik na kojem je napisana ponuda.
5.6 Ponuda i svi prateći dokumenti trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa označenim stranicama. Sve listove ponude, osim neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati lica koja su ovlaštena da zastupaju dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju grupe ponuđača, uz ponudu se mora dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuđača u toku postupka nabavke (punomoć može takođe sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora).
5.7 Ponuda treba sadržavati sljedeće dokumente:
a) Obrazac za dostavljanje ponude, popunjen u skladu sa šemom koja je data u aneksu 2 ove TD;
b) Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.2.1 ove TD;
c) Dokumenti kojim se dokazuje da je dobavljač registriran za obavljanje poslova određene djelatnosti, kako je to navedeno u tački 6.3 ove TD;
d) Dokumenti navedeni u tački 6.5 (ekonomsko i finansijsko stanje) ove TD;
e) Dokumenti o tehničkoj i profesionalnoj sposobnosti u skladu sa tačkom 6.7 ove TD;
f) Obrazac za cijenu ponude, popunjen u skladu sa šemom koja je data u aneksu 3 ove TD;
g) Obrazac sa spiskom povjerljivih informacija (ukoliko postoje) popunjen u skladu sa šemom koja je data u aneksu 4. ove TD.
5.8 Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta ponude, niti više modaliteta za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnije ponude.
Povjerljivost
5.9 Član 9. (a) Zakona navodi da:
“Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske ili tehničke informacije ili poslovne tajne ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim uslovima otkrivati bilo kojem licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke.”Ugovorni organ pretpostavlja da nisu sve informacije koje ponuđači dostave potpuno povjerljive. Neke informacije – uključujući i komercijalne, finansijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će, u budućnosti, postati javno znanje.
Ugovorni organ zahtijeva od ponuđača da navedu, kada predaju informacije ugovornom organu, koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju.
Dobavljači moraju napraviti spisak informacija (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 4.) ukoliko takve informacije postoje u dostavljenoj ponudi.
Dostavljanje ponuda
5.10 Dobavljači će dostaviti jednu ponudu u originalu sa pečatom i potpisom u neprovidnoj koverti i sa imenom i adresom dobavljača, sa naznakom: “Ponuda za usluge izrade baze podataka – ne otvarati”.
Izmjena ili povlačenje ponuda
5.11 Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ mora biti obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača treba pisati sljedeće: “IZMJENA PONUDE” ili “POVLAČENJE PONUDE”.
Računanje cijene
5.12 Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije, uz naznaku usluga koje će pružati, njihov kraći opis i cijenu.
5.13 Sve cijene trebaju biti navedene u KM, uključujući i pripadajuće indirektne poreze.
5.14 Dobavljači trebaju navesti iznose jediničnih i ukupne cijene usluga bez PDV-a, posebno iskazan eventualni popust, iznos PDV, te ukupnu cijenu sa uračunatim PDV-om i popustima koja se čita na javnom otvaranju, kako je to ugovorni organ naveo u obrascu za dostavljanje ponude, odnosno obrascu za cijenu ponude.
Dobavljač je obavezan popuniti sve stavke iz obrasca za cijenu ponude, u protivnom ponuda može biti odbijena kao neprihvatljiva.
5.15 Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu sa ovim stavom.
Mjesto, datum i vrijeme dostavljanja ponuda
5.16 Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu:
Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika
Obala Kulina Bana 1/IV
71000 Sarajevo
5.17 Rok za dostavljanje ponuda ističe 23.08.2010. godine u 15.30. Ponude koje su dostavljene po isteku ovoga roka će biti vraćene dobavljaču neotvorene.
Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda
5.18 Javno otvaranje ponuda će se izvršiti 23.08.2010. godine u 16.00 sati, u prostorijama ugovornog organa, Obala Kulina Bana 1/IV, Sarajevo. Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude (u formi zapisnika sa otvaranja ponuda koji ugovorni organ dostavlja u roku od 3 dana).
Period važenja ponuda
5.19 Ponude moraju važiti u periodu od 60 dana od momenta isteka roka za dostavljanje ponuda. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ponudu. Dobavljač koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžit će period važenja ponude i dostaviti produženu garanciju za ponudu. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako dobavljač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude ili ne dostavi produženu garanciju za ponudu, smatrat će se da je dobavljač odbio zahtjev ugovornog organa. U tom slučaju ugovorni organ odbacuje ponudu.
6. KVALIFIKACIJA
Kriteriji za učešće i potrebni dokazi
6.1 U skladu sa članom 22 – 26 Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati sljedeće uslove:
a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbe člana 23. Zakona;
b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne aktivnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;
c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora;
d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora.
6.2 U skladu sa članom 23. Zakona ponuda će biti odbijena ako je dobavljač:
a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman s povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu s relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu s relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
c) osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovog poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude;
d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude;
e) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje u skladu s relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;
f) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza u skladu s relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;
g) propustio da dostavi ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članovima 23. do 26. ovog zakona.
Dokazi koji se zahtijevaju:
6.2.1 Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze:
a) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili u zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da je ušao u određeni aranžman s povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu s relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
b) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili u zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, niti bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu s relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
NAPOMENA:
Dobavljač je obavezan dostaviti jednu potvrdu na kojoj je evidentirano nepostojanje razloga navedenih u tački a) i b) ove podtačke ili dvije potvrde koje će evidentirati nepostojanje razloga navedenih u tački a) odnosno b) ove podtačke.
c) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili u zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije osuđen u sudskom postupku za kršenje zakona u smislu njegovog poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina, prije dostavljanja ponude;
NAPOMENA:
Ukoliko je dobavljač kažnjavan treba dostaviti dokaz da je izvršio plaćanje novčane kazne i troškova postupka, odnosno da mu nije izrečena mjera zabrane obavljanja djelatnosti.
Za ugovorni organ je validno uvjerenje o nekažnjavanju dobavljača kao pravnog lica a ne uvjerenje o odgovornom licu u pravnom licu.
d) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
NAPOMENA:
Sporazum o izmirenju duga sa nadležnim organom je prihvatljiv za ugovorni organ.
e) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze (Uprava za indirektno oporezivanje i Poreska uprava) u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
NAPOMENA:
Sporazum o izmirenju duga sa nadležnim organom je prihvatljiv za ugovorni organ.
6.2.2 Dokumenti ili uvjerenja navedeni u tački 6.2.1 ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od trenutka dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtijevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
6.3 Dobavljači trebaju iz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnom ili trgovačkom registru u zemlji u kojoj su osnovali firmu ili dostaviti posebnu izjavu ili referencu kojom se dokazuje njihovo pravo da se profesionalno bave određenom djelatnošću.
NAPOMENA:
Dobavljač je obavezan dostaviti izvod iz sudskog registra ili dokument koji je ekvivalent izvodu iz sudskog registra kojim se dokazuje da je registriran za obavljanje predmetne djelatnosti sa svim bitnim elementima i podacima o registriranoj djelatnosti koja je predmet ove nabavke. Dokument treba biti u orginalu ili ovjerena kopija.
6.4 Što se tiče ekonomskog i finansijskog stanja, u skladu sa članom 25. Zakona ponuda će biti odbijena ako dobavljač ne ispuni sljedeće minimalne kriterije:
a) ukupan promet u zadnje tri godine, odnosno od početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, ne smije biti ispod 200.000,00 KM;
b) da račun nije bio blokiran u zadnjih 6 mjeseci od trenutka izlaska Obavještenja o nabavci;
6.5 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i dokumenata:
a) Potvrda banaka kod kojih dobavljač ima otvorene račune da mu računi nisu bili blokirani u zadnjih 6 mjeseci (datum potvrde treba biti nakon izlaska Obavještenja o nabavci);
b) bilans stanja i bilans uspjeha za posljednje tri finansijske godine za koje se raspolaže podacima, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registriran, odnosno počeo sa radom prije manje od tri godine, iz kojih je vidljivo da je dobavljač ostvario pozitivne rezultate poslovanja;
6.6 Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, dobavljači trebaju ispuniti sljedeće minimalne uslove:
a) uspješno iskustvo u realizaciji najmanje 3 ugovora za izradu Oracle baza podataka;
b) da raspolažu sa najmanje tri tehnička lica koja će učestovati u izradi tražene baze podataka, koja ispunjavaju sljedeće uslove:
1. Vođa tima (Team leader) – specijalista za Oracle baze podataka, 3 godine iskustva na sličnim projektima, najmanje 3 uspješno završena projekta, 3 godine iskustva sa Oracle bazama podataka;
2. Ekspert za bazu podataka (Database expert) – specijalista za Oracle baze podataka, 2 godine iskustva na sličnim projektima, najmanje 3 uspješno završena projekta, 2 godine iskustva sa Oracle bazama podataka;
3. Softverski inženjer (Software Engineer) – 1 godina iskustva u radu sa bazama podataka;
6.7 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu sljedećih izjava i dokumenata:
a) liste glavnih usluga pruženih u posljednje tri godine, s ukupnim vrijednosnim iznosima, datumima i primaocima potvrda o izvršenim uslugama koje su izdali primaoci ili, ukoliko se takve potvrde ne mogu osigurati iz razloga izvan kontrole pružaoca usluga, samo uz izjavu pružaoca usluga o izvršenim uslugama;
b) izjava ili potvrda o angažmanu 3 tražena tehnička lica, uključujući njihove biografije, potvrde o traženom iskustvu i Oracle certificate za rad sa njihovim bazama podataka za Vođu tima i eksperta za bazu podataka (za softverskog inženjera nije potreban Oracle certifikat);
NAPOMENA:
U skladu sa tačkom 5.5 ove TD Oracle certifikati trebaju biti na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini (prevedeni od strane ovlaštenog sudskog prevoodioca i ovjereni od strane nadležnog organa).
6.8 Ako je period od registracije / osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji se zahtijevaju izjave i dokumenti koji se odnose na ekonomsko i finanijsko stanje i tehničku i profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije / osnivanja.
6.9 U slučaju da ponude dostavljaju grupe ponuđača, ugovorni organ će prilikom ocjene stepena u kojem su ispunjeni kriteriji utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir finansijsko stanje, kvalifikacije i tehničku i profesionalnu sposobnost članova grupe ponuđača. Stoga, članovi grupe ponuđača mogu dostaviti jedan paket dokumenata koji su navedeni u tački 6.5 i 6.7 tenderske dokumentacije i izjave u vezi sa predmetom nabavke (tačka 4). Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.2 i 6.3 moraju se posebno pripremiti za svakog člana grupe ponuđača.
NAPOMENA:
Grupa ponuđača koja želi učestvovati u ovom otvorenom postupku javne nabavke dužna je dostaviti orginal ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruživanju u grupu ponuđača radi učešća u postupku javne nabavke. Navedeni pravni akt mora sadržavati: ko su članovi grupe ponuđača sa tačnim identifikacijskim elementima; ko ima pravo istupa, predstavljanja u ime grupe ponuđača i ovlaštenje za potpisivanje ugovora u ime grupe ponuđača kao i utvrđenu solidarnu odgovornost između članova grupe ponuđača za obaveze koje preuzima grupa ponuđača
Ukoliko se dobavljač odlučio da učestvuje na tenderu kao član grupe ponuđača za ugovorni organ nije prihvatljivo da može učestvovati i samostalno sa svojom ponudom u istom tenderu, odnosno postupanje suprotno zahtijevu ugovornog organa će imati za posljedicu odbijanje obje ponude i to: ponude grupe ponuđača kao i pojedinačne-samostalne ponude dobavljača - člana grupe ponuđača
6.10 Dokumenti navedeni pod tačkom 6.2 i 6.3 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji ovjerenoj od strane nadležne institucije. Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.4, 6.5, 6.6 i 6.7 moraju biti dostavljeni u originalu ili kopiji ovjerenoj od strane nadležne institucije ili dobavljača. u zavisnosti kako je zahtjevano tenderskom dokumentacijom. U slučaju ozbiljne sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, ugovorni organ može zahtijevati da se dostave dokumenti u originalu.
NAPOMENA:
Svi dokumenti koje zahtijeva ugovorni organ u tački 6. ove TD ne smiju biti stariji od tri mjeseca računajući od trenutka dostavljanja ponuda, osim dokumenata kojima dobavljač dokazuje sticanje stručnog zvanja ili kvalifikacije ključnog osoblja (tačka 6.7).
6.11 U skladu sa članom 27. Zakona, kao i sa drugim relevantnim propisima, ugovorni organ će odbaciti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio ponudu dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku u pokušaju da izvrši utjecaj/uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbacivanju ponude te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke.
6.12 Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od dobavljača da pojasni dokumente koje je dostavio s tim da ne mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ.
6.13 Dobavljači će biti obaviješteni, što je prije moguće, o odlukama u vezi sa rezultatima postupka, u svakom slučaju u roku od sedam (7) dana od dana donošenja odluke.
7. OCJENA PONUDA
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu tehnički zadovoljavajuću ponudu.
Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke.
Kriteriji dodjele ugovora
7.1 Ugovor se dodjeljuje kvalifikovanom dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu tehnički zadovoljavajuću ponudu u skladu sa niže navedenim kriterijima. Ponude se ocjenjuju na osnovu slijedećih kriterija:
a) cijena – čija je vrijednost 60 %;
b) usluge nakon instalacije (održavanje) – čija je vrijednost 25 %;
c) period izvršenja – čija je vrijednost 15 %;
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dobio najviši ukupan broj bodova.
Bodovi se dodjeljuju u skladu sa slijedećom formulom:
G = P + S + I.
Pri čemu je:
- G – ukupan broj bodova
- P – broj bodova koji je dobio dobavljač za ponuđenu cijenu
- S – broj bodova koji je dobavljač dobio za ponuđeni period održavanja
- I – broj bodova koje je dobavljač dobio za ponuđeni period izvršenja
1. Cijena
Maksimalan broj bodova [60] će se dodijeliti dobavljaču koji je predložio najnižu bruto cijenu (uključujući i sve indirektne poreze). Drugi dobavljači će u skladu s tim dobiti manji broj bodova, prema slijedećoj formuli:
Pri čemu je:
- P – broj bodova koji je dobavljač dobio za ponuđenu cijenu
- Pl – najniža cijena koja je ponuđena u postupku nabavke
- Pt – cijena koja je predložena u ponudi koja je predmet ocjene
- [60] – maksimalan broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču koji je ponudio najnižu cijenu
2. Usluge nakon instalacije (održavanje)
Maksimalan broj bodova [25] će se dodijeliti dobavljaču koji ponudi najduži period održavanja (otklanjanje grešaka i problema ustanovljenih nakon početka primjene aplikacije) u skladu sa slijedećom formulom:
Pri čemu je:
- S – broj bodova koji je dodjeljen dobavljaču za ponuđeni period održavanja
- St – period održavanja ponuđen u ponudi koja se ocjenjuje
- Sl – najduži ponuđeni period održavanja
- [25] – broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču koji je ponudio najduži period održavanja
3. Period izvršenja
Maksimalan broj bodova koje dobavljač može dobiti je 15.
Bodovi za ponuđeni period izvršenja će se dodjeljivati u skladu sa slijedećom formulom:
- od 45 do 60 dana – 15 bodova
- od 61 do 75 dana – 10 bodova
- od 76 do 90 dana – 5 bodova
NAPOMENA:
Dani navedeni u gornjoj formuli su kalendarski.
Preferencijalni tretman domaćeg
7.2 Ugovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 37. Zakona i podzakonskih akata, shodno izjavi dobavljača datoj u obrascu za dostavljanje ponuda (Aneks 2).
7.3 Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom ocjene ponuda u skladu sa članom 35. Zakona.
7.4 Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poređenja ponuda, cijena iz domaćih ponuda će biti umanjena za preferencijalni faktor, u skladu sa Odlukom Vijeća ministra Bosne i Hercegovine.
7.5 U smislu ove odredbe, domaće ponude su ponude koje dostave fizička ili pravna lica sa sjedištem u BiH, osnovana u skladu sa zakonom BiH, u kojima je najmanje 50% radne snage za izvršenje ugovora iz BiH. Ugovorni organ će definisati dokumente kojim se dokazuje da je najmanje 50% radne snage porijeklom iz BiH. Cijene ponuda koje nisu iz BiH će se umanjiti za 5%, ako je najmanje 50% radne snage angažovano za izvršenje ugovora porijeklom iz BiH.
Zabrana pregovora
7.6 Sa dobavljačima se neće obavljati nikakvi pregovori u vezi sa ponudama. Međutim, ugovorni organ može od dobavljača tražiti pismenim putem da pojasne svoje ponude, u određenom roku, s tim da ne unose bilo kakve promjene u suštinu ponuda.
Neprirodno niske ponude
7.7 Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na ponuđene usluge, ugovorni organ će zahtijevati od datog dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu.
7.8 Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir objašnjenje:
a) ekonomičnosti procesa proizvodnje;
b) tehničkih rješenja koja su odabrana i/ili izuzetno povoljnih uslova koji su na raspolaganju dobavljaču za pružanje usluga;
c) originalnosti usluga koje dobavljač predlaže;
d) poštivanja odredbi koje se odnose na zaštitu na radu i radne uslove koji su na snazi na lokaciji gdje će se usluge pružati.
Ispravke grešaka i propusta
7.9 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u toku ocjena ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom sa ispravljenom greškom pod uslovom da je dobavljač to odobrio u vremenskom roku koji je odredio ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, se vraća ponuđaču.
7.10 Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u sljedećim slučajevima:
a) kada postoji razlika između iznosa izraženog u brojevima i riječima - u tom slučaju prednost ima iznos izražen riječima, osim ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička greška;
b) ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos;
c) ako postoji greška u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem ili oduzimanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos;
Iznosi koji se isprave na taj način će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje.
8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA
8.1 Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za ugovor o javnom nabavci i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak na način i u roku koji je određen u članu 51. Zakona.
8.2 Prigovor se dostavlja ugovornom organu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) dana od dana kada je dobavljač saznao ili je trebao saznati da je došlo do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede.
8.3 Ako ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članu 51. stav 4. Zakona, ili prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet) dana od prvog radnog dana nakon isteka roka koji je naveden u tački 8.2 ili u slučaju da ugovorni organ odbije prigovor, od dana kada je podnosilac prigovora o tome obaviješten od strane ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu.
9. POTPISIVANJE UGOVORA
9.1 Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača čija je ponuda izabrana o datumu i mjestu zaključivanja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje posla
9.2 Ugovorni organ će tražiti bezuslovnu bankarsku garanciju za dobro izvršenje posla. Iznos garancije za dobro izvršenje posla je 10 % od vrijednosti ugovora.
NAPOMENA:
Ponuđač dostavlja izjavu da će ukoliko bude izabran kao najbolji ponuđač prilikom: potpisa ugovora (u roku od 7 dana od dana potpisa) ili prije plaćanja bilo kakvih obaveza po ugovoru dostaviti bezuslovnu bankarsku garanciju u iznosu navedenom u stavu 1. ove tačke.
9.3 Uslovi povrata ili zadržavanja garancije za dobro izvršenje posla vršiće se u skladu sa odredbama člana 19. Uputstva o primjeni zakona o javnim nabavkama BiH („Službeni glasnik BiH“, br. 3/05), odnosno odredbama Zakona o obligacionim odnosima.
Uslovi iz ugovora
9.4 Ugovorni organ zaključuje ugovor sa dobavljačem čija je ponuda odabrana kao najbolja.
9.5 Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora su uključeni u prilog 3 ove tenderske dokumentacije (“nacrt”). Dobavljač treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi uslovi).
9.6 Svaku stranu nacrta koju popuni dobavljač, treba parafirati ovlašteno lice i priložiti uz ponudu skupa sa obrascem za podnošenje ponuda koji se nalazi u TD. U obrascu za podnošenje ponuda dobavljač potvrđuje svoju spremnost da zaključi ugovor.
NAPOMENA:
Ponuđač se upozorava da je u skladu sa tačkom 5.6 ove TD obavezan svaku stranicu nacrta ugovora označiti rednim brojem i parafirati, u protivnom ponuda mu može biti odbačena kao neprihvatljiva.
Nakon pravosnažnosti odluke o dodjeli ugovora ugovorne strane će precizirati sve elemente ugovora na bazi nacrta ugovora i prihvaćene ponude.
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
10.1 Nije predviđeno plaćanje naknade za otkup ove tenderske dokumentacije.
10.2 Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od ugovornog organa u pisanoj formi, i to blagovremeno a najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka za dostavljanja ponuda.
10.3 Ugovorni organ će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku osnovu postupka dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) dana prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ukoliko je na temelju sadržaja odgovora potrebno mijenjati tendersku dokumentaciju, ugovorni organ će, produžiti rok za dostavljanje ponuda i to najmanje za 7 (sedam) dana.
10.4 Ugovorni organ može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod uslovom da su sve izmjene dostupne zainteresiranim dobavljačima isti dan, a najkasnije pet (pet) dana prije datuma koji je određen kao rok za dostavljanje ponuda. Izvršena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.
11. ANEKSI
Sljedeći aneksi i prilozi su sastavni dio tenderske dokumentacije:
Aneks 1: Obavještenje o javnoj nabavci (objavljeno u „Službenom glasniku BiH“, broj 58/10 - ne dostavlja se dobavljaču)
Aneks 2: Obrazac za dostavljanje ponude
Aneks 3: Obrazac za cijenu ponude
Aneks 4: Spisak povjerljivih informacija
Prilog 1: Preliminarna tehnička specifikacija
Prilog 2: Usluge održavanja baze podataka o spomenicima
Prilog 3: Nacrt ugovora
Izvršni funkcioner
Mirela Mulalić Handan
ANEKS 2
OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE
Naziv ugovora i broj nabavke: Nabavka usluga izrade Oracle baze podataka o spomenicima
Obavještenje o nabavci objavljeno u “Službenom glasniku BiH” broj 58/10 od 19.07.2010. godine
PRIMA:
Komisija za očuvanje nacionalnih spomenika
Obala Kulina bana 1/IV
71000 Sarajevo
DOSTAVIO (prema slijedećoj tabeli):
|
|
Ime / imena dobavljača |
Potpis
|
|
Glavni dobavljač* |
|
|
|
Član grupe ponuđača* |
|
|
|
Itd… * |
|
|
* dodati ili oduzeti rubrike za članove grupe ponuđača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se podugovarač ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke. Ako ponudu dostavlja jedan dobavljač, ime dobavljača se treba upisati u rubriku 'glavni dobavljač' (i sve ostale rubrike izbrisati)
KONTAKT LICE (za ovu ponudu):
|
Ime i prezime |
|
|
Adresa |
|
|
Telefon |
|
|
Faks |
|
|
E-mail |
|
IZJAVA DOBAVLJAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, Mi, dolje potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće:
1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije. Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
2. Nudimo pružanje usluga izrade Oracle baze podataka o spomenicima, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.
3. Cijena naše ponude (bez popusta koji je opisan u tački 4) iznosi:
________________________________________________ KM
U prilogu se nalazi naš obrazac za cijenu ponude, koji je popunjen u skladu sa aneksom 3 tenderske dokumentacije
4. Dajemo popust u iznosu od [.. %] ili [..] u slučaju da nam bude dodijeljen ugovor te cijena naše ponude sa popustom iznosi________________KM i PDV u iznosu od __________KM, tako da ukupna cijena naše ponude iznosi: __________________KM.
NAPOMENA:
Cijena mora biti isto izražena na ovoj prijavi i obrascu za cijenu ponude (aneks 3) koja se dostavlja u prilogu ponude.
5. Naše preduzeće je (ZAOKRUŽITI ŠTA DOBAVLJAČ ISPUNJAVA):
a) domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% radne snage je iz BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg;
b) naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg;
c) Naše preduzeće nije iz BiH, ali u izvršenju usluge najmanje 50 % radne snage angažirano je za izvršenje ugovora iz BiH;
d) Naše preduzeće nije iz BiH i ne uživa preferencijalni tretman domaćeg
NAPOMENA:
Ponuda dobavljača koja ne uživa preferencijalni tretman domaćeg biće tretirana bez primjene preferencijalnog tretmana ako ispunjava sve druge uslove ugovornog organa navedene u tenderskoj dokumentaciji. Ukoliko ponuđač ne zaokruži ni jednu od ponuđenih opcija ponuda će mu biti tretirana bez primjene preferencijalnog tretmana.
Ukoliko ugovorni organ ustanovi da je dobavljač dostavio lažnu izjavu, odnosno ne može dokazati da uživa preferencijalni tretman, biti će tretiran u skladu sa odredbama člana 23. stav 1. tačka g) Zakona o javnim nabavkama BiH.
6. Ova ponuda važi 60 dana računajući od isteka roka za dostavljanje ponuda.
7. Ako naša ponuda bude prihvaćena, obavezujemo se da ćemo dostaviti garanciju za dobro izvršenje posla, u skladu sa tačkom 9. tenderske dokumentacije;
8. Ispunjavamo sve kvalifikacijske uslove koji su navedeni u tački 6. tenderske dokumentacije i ne nalazimo se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacijski uslovi spunjeni
Ime i prezime lica koje je ovlašteno da predstavlja dobavljača:
[…………………………………………………………………]
Potpis: […………………………………………………………]
Mjesto i datum: [………………………………..………………]
Pečat firme / preduzeća:
Uz ponudu je dostavljeno slijedeće:
[Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]
ANEKS 3
OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE
Naziv dobavljača: _____________________
Ponuda br. __________________________
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Red br. |
Opis usluga |
Rok za izvršenje |
Cijena |
|
1. |
Usluge izrade Oracle baze podataka (u sklopu cijene uključiti softver Oracle 11 Enterprise Edition za 10 korisnika i Oracle Spatial) |
|
|
|
2. |
Usluge održavanja |
|
|
|
3. |
Obuka korisnika (4 administratora) |
|
|
|
Ukupna cijena: |
OPĆI USLOVI:
1. Cijene moraju biti izražene u KM. Za svaku stavku u ponudi mora se navesti cijena.
2. U slučaju razlika između jediničnih cijena i ukupnog iznosa, ispravka će se izvršiti u skladu sa Instrukcijom dobavljačima.
3. Dobavljač je upoznat da cijena iskazana na ovoj specifikaciji obavezno mora biti ista sa cijenom koju će iskazati na obrascu za dostavljanje ponuda (aneks 2), a u slučaju odstupanja važeća je cijena koja se čita na javnom otvaranju sa aneksa 2.
4. Navedene cijene u ovoj tehničkoj specifikaciji su nepromjenjive za vrijeme trajanja ugovora.
5. Dobavljač je upoznat i prihvata da nije dozvoljeno avansno plaćanje.
6. Dobavljač je upoznat i prihvata da je maksimalni period za izvršenje usluge 90 kalendarskih dana.
7. Dobavljač je upoznat i prihvata da je minimalni period za usluge održavanja baze podataka 6 (šest) mjeseci od datuma kada se baza podataka počne aktivno koristiti (regulisaće se zapisnikom o primopredaji između ponuđača i ugovornog organa).
8. Dobavljač je upoznat da je obavezan u cjelosti ispuniti ovu specifikaciju u suprotnom ponuda će mu biti odbijena kao neprihvatljiva.
Potpis i pečat dobavljača
_____________________
ANEKS 4
SPISAK POVJERLJIVIH INFORMACIJA
|
Informacija koja je povjerljiva |
Brojevi stranica s tim informacijama u ponudi |
Razlozi za povjerljivost tih informacija |
Vremenski period u kojem će te informacije biti povjerljive
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NAPOMENA:
Dobavljač je upoznat koje mogu biti i na koji način se postupa sa povjerljivim informacijama u skladu sa tačkom 5.9 ove tenderske dokumentacije.
Cijena, kako za bazu podataka tako i za usluge održavanja, ne može biti unesena kao povjerljiva informacija tj ugovorni organ je neće smatrati povjerljivom informacijom.
Potpis i pečat dobavljača
____________________
|
